Was bringt eine Telefonkonferenz

05.04.2011 | Mainz
Konferenzen sind wichtig und erleichtern sowohl den beruflichen als auch mitunter den privaten Alltag. Gerade eine Telefonkonferenz ist dabei vielseitig einsetzbar und kann in beiden Lebensbereich vorteilhaft eingebaut werden. Das wissen auch die Anbieter dieser Technologie und bieten daher an ein breites Spektrum an Möglichkeiten für eine Telefonkonferenz an, sodass sowohl Privatleute als auch Unternehmen angesprochen werden.

Dabei unterscheiden die Anbieter ihre Telefonkonferenz in zwei unterschiedliche Varianten: die Dial-Out- und die Dial-In-Konferenzen. Bei einer Dial-In Telefonkonferenz wird vom Anbieter eine bestimmte Telefonnummer zur Verfügung gestellt, welche die Teilnehmer der Konferenz anrufen und sich so mit der bestehenden Telefonkonferenz verbinden können. Dadurch verteilen sich die Kosten der Telefonkonferenz auf alle Teilnehmer, weshalb diese Variante auch eher für den Privatbereich beispielsweise zur Absprache der Wochenendpläne oder ähnlichem geeignet ist.

Für Unternehmen ist dagegen die Telefonkonferenz nach dem Dial-Out-Prinzip interessant. Dabei werden die einzelnen Teilnehmer der Konferenz vom Anbieter angerufen und so mit den anderen Teilnehmern verbunden. Die anfallenden Kosten dieser Telefonkonferenz werden dabei ausschließlich dem Auftraggeber der Konferenz in Rechnung gestellt. Der Vorteil dieser Konferenzen sind dabei die zusätzlichen Funktionen, die vom Anbieter der Telefonkonferenz zur Verfügung gestellt werden. Gerade wenn sie mit einer Webpräsentation gekoppelt ist, kann eine Telefonkonferenz so hervorragend genutzt werden, um Projektpräsentationen vor einem Kunden zu erhalten. Dadurch wird dieser besser und vor allem leichter in den Projektablauf integriert. So wird zum Einen die Kundenbindung gestärkt und auf der anderen Seite können eventuelle Probleme deutlich früher erkannt und kritische Punkte angegangen werden. Die Gefahr, dass sich ein Projekt verzögert oder sogar ganz scheitert, sinkt damit dank der Telefonkonferenz.

Ein weiterer Vorteil der Telefonkonferenz insbesondere für Unternehmen ist die Möglichkeit Kosten einzusparen ohne dabei den eigenen Alltag zu beeinträchtigen. Gesprächstermine mit Kunden aber auch Absprachen zwischen verschiedenen Zweigstellen eines Unternehmens sind wichtig und nicht selten sind gleich mehrere Mitarbeiter daran beteiligt. Sie alle müssen für ein Gespräch ohne eine Telefonkonferenz an einem Ort sein, um sich wirklich umfassend und ohne Verwirrungen austauschen zu können. Dadurch fallen für jeden von ihnen Reisekosten in unterschiedlicher Höhe an, die sich über die Tage, Wochen und Monate natürlich aufsummieren. Eine Telefonkonferenz kann jedoch von jedem Ort aus geführt werden. Es müssen keine Flüge, Zugfahrten oder Hotels gebucht werden. Jeder Teilnehmer kann ganz einfach an seinem Schreibtisch sitzen und sich mit den anderen Teilnehmern austauschen.

Quelle: Pressemeldung Doppelklicker.de

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